Некоторые люди демонстрируют сверхъестественные способности на пути, ведущем к достижению целей. Удивительно, что представители этой категории свято чтят выходные и регулярно ходят в отпуск. Вы никогда не заметите их среди тех, кто работает сверхурочно. Как же им удается добиваться таких грандиозных результатов, работая не больше 8 часов в сутки?
Согласно новому исследованию сотрудников Стэнфордского университета, производительность человека резко снижается, когда рабочая неделя превышает 50 часов. Если вы относитесь к разряду убежденных трудоголиков и стремитесь работать более 55 часов каждую неделю, предупреждаем вас, что это не имеет смысла. Вы можете тратить на выполнение профессиональных обязанностей до 70 часов в неделю, однако объем проделанной работы будет несоизмеримо меньшим. Поговорим о том, как правильно использовать свое время. Перед вами несколько хороших советов.
Это самая важная стратегия на все выходные дни. Когда вы приходите домой в пятницу вечером, сделайте так, чтобы до утра понедельника вы стали недоступным для коллег и начальства. Практикуйте отсутствие доступности по вечерам и по ночам в будни. Так вы будете иметь возможность избежать постоянного стресса, который вызывают любые случайные звонки. Если вы обязаны тратить сверхурочное время на обработку электронной почты, выделяйте для этого определенные часы.
Домашние дела имеют удивительную способность не кончаться на протяжении всех выходных. Когда с утра до вечера вы заняты рутинными действиями, вы теряете возможность расслабиться. Еще хуже, что многие хозяйственные работы отнимают большое количество физических сил. Поэтому планируйте свои дела так, чтобы они все умещались в рабочую неделю. Выходные оставьте для отдыха.
Если у вас нет времени заниматься спортом с понедельника по пятницу, не забывайте, что у вас остается 48 часов в конце недели. Всего лишь 10 минут движения насыщают мозг успокаивающими нейротрансмиттерами, вследствие чего уменьшается общий стресс, накопленный за неделю. Занятия спортом — это отличный способ развить творческие навыки и придумывать новые идеи. Это особенно характерно для той деятельности, которая проводится на свежем воздухе.
Выходные — самое время для того, чтобы привести свои мысли в порядок. Для этого применяйте регулярную практику размышления, которая является мощным инструментом для самосовершенствования. Задумайтесь о том, как можно реорганизовать вашу работу, чтобы повысить эффективность труда.
Это может удивить вас, но праздное времяпрепровождение в выходные дни не восстановит ваши силы так, как это сделает любимое увлечение. Когда вы всецело отдаетесь любимому занятию, вы находите отличный способ, позволяющий избежать стресса. Такие хобби, как музыка, чтение, рукоделие, рисование и игра с детьми, будут держать ваш ум открытым для новых мыслей.
Если вы хотите получить заряд бодрости на предстоящую трудовую неделю, подумайте о семейном мероприятии. Сводите своих детей в парк аттракционов, в гости к бабушке с дедушкой или отправьтесь с супругом в любимый ресторан. Позитивные эмоции, полученные от общения с близкими людьми, утроят ваши силы.
Не бойтесь спонтанных авантюр. Если вам случайно выпала возможность посетить концерт живой инструментальной музыки, воспользуйтесь ею. Замените тренировку на беговой дорожке походом в лес. Попробуйте то, что вы никогда прежде не делали. Как показывают исследования, ожидание небольших приключений формирует в людях предчувствие хорошего.
Заманчиво остаться в выходные в постели на все утро и хорошенько выспаться. Однако вы будете чувствовать бодрость и прилив сил только тогда, когда выработаете привычку вставать в одно и то же время каждый день.
Ничто так не настраивает на свершения, как позитивное утро. Поэтому обязательно выделяйте некоторое время в самом начале дня для себя. Через 2—4 часа после пробуждения ваши умственные способности достигнут своего пика. До этого времени вы должны насытить мозг кислородом, сделав зарядку, а тело витаминами, употребив питательный завтрак. Хорошо готовит мозг к работе утренняя практика медитации.
Выходные — прекрасное время для того, чтобы спланировать предстоящую рабочую неделю. Вы потратите всего лишь несколько минут, но защитите себя от стресса и дадите толчок производительности. Когда неделя становится более управляемой, вам останется лишь сосредоточиться на процессе.
Наверняка многим знакома проблема, как больше успевать и не один раз возникала мечта увеличить продолжительность суток хотя бы на несколько часов.
Обычно она появляется, когда катастрофически не хватает времени, чтобы переделать кучу дел. А может не стоит удлинять продолжительность суток, а лучше просто научиться тому, как успевать делать много дел за счет грамотного планирования времени.
Ведь существуют люди, успевающие переделать массу запланированных заранее дел, при этом, не уставая сильно. И наверняка, этому можно научиться, необходимо только четко следовать рекомендациям, помогающим четко управлять собственным временем. читайте в этой статье.
Не секрет, что очень часто цейтнот дома и на работе образуется из-за внезапно наступившего простудного или вирусного заболевания. Можно ли предотвратить такие случаи? Конечно, можно.
Достаточно в качестве профилактики вести здоровый, активный образ жизни, не пренебрегать физическими упражнениями и прогулками на свежем воздухе. Но если все-таки почувствуете внезапное недомогание, то стоит применить современные средства против простуды и гриппа, позволяющие быстрее победить болезнь.
Стоит завести привычку каждое утро за завтраком намечать себе 3–5 важных задач. Конечно, если у вас получится перевыполнить намеченный план, будет замечательно, но основное – постараться выполнить намеченное.
Благодаря этому вы перестанете оставлять дела на последний момент, исчезнут авралы в вашей работе, домашние дела будут выполняться поэтапно, не заставляя вас перенапрягаться.
Надеюсь, все слышали фразу: «Я в порядке, спасибо зарядке!» А потому лениться не стоит и уделите, пожалуйста, в день 30 минут физическим упражнениям. Или, как сейчас принято говорить, фитнесу. Не получается с утра, делайте их в любое удобное время.
Согласитесь, такие регулярные нагрузки не только способствуют здоровью, но и полезны для ясности ума. Информация усваивается быстрее, запоминается все намного легче, находятся нестандартные решения возникающих проблем, даже стрессовых ситуаций появляется намного меньше.
Для «сов», продуктивность которых максимальна во второй половине дня, не стоит с утра планировать себе важные события и неотложные дела. Вряд ли ощущение разбитости окажет помощь при их выполнении.
Зато «жаворонкам» утренняя нагрузка будет вполне по плечу, а на вторую половину дня лучше запланировать дел поменьше и попроще. Лучше всего в этом плане «голубям», им по плечу практически любой график работ, главное не забыть предусмотреть в нем периодический отдых и равномерную нагрузку.
В ряде европейских стран применяется система автоотключения оргтехники и компьютера в конце рабочего дня. Делается это специально для выполнения работ в 
течение рабочего времени, не задерживаясь сверхурочно. Как на работе успевать больше?
Все очень просто. Не стоит позволять работе отнимать у вас рабочее время. Если вы вовремя уйдете с работы, то вечернее время сможете посвятить родным, друзьям, походу в театр или кино, своему хобби. Подобная смена деятельности быстрее восстанавливает силы.
Не устанавливайте на выполнение работ лимит времени больше, чем необходимо. Помните, что любая задача умудрится занять все время, что вы отпустите на ее выполнение. Какой срок наметите себе, в тот и уложитесь. А потому не стоит растягивать удовольствие.
Но здесь, главное, не перестараться и выбрать срок реальный. Потому что можно не уложиться в сильно уменьшенный срок, подведя тем самым клиентов или коллег.
Это знаменитый принцип Парето: 80% результата получаются благодаря 20% затраченных усилий. А если короче, то не стоит распылять усилия, необходимо суметь сконцентрировать их на важном и сложном этапе работ, тогда и результат вы увидите быстрее. И для вас перестанет быть секретом, как успевать много, когда времени мало.
Специалисты по управлению считают, что попытка делать 
несколько дел одновременно росту продуктивности не способствуют. Юлий Цезарь в данном случае является исключением из правил. А на самом деле, многозадачность снижает производительность труда, отбирая больше энергии и сил.
Если вы одновременно пытаетесь выполнить два дела, то каждое вы выполняете вполсилы, допуская ошибки. Лучше выполнять задания постепенно, начав с самого актуального и, приступая к следующему, только после завершения первого.
Главный совет современного тайм-менеджмента: не зависайте надолго в соцсетях, на электронной почте, блогах, журналах, газетах. Не тратьте много времени на просмотр телевизора. Это все затягивает и отнимает массу дефицитного времени.
Постарайтесь побаловать себя паузами, в течение которых можно прогуляться, помедитировать, попить чаю и т.д. Побудьте немного просто сами с собой. Это поможет не только набраться свежих сил, но и добавит массу интересных идей для решения имеющихся проблем.
Летом, как никогда, перед многими людьми встает вопрос, как успевать больше делать за день . Хорошая погода тянет на речку и в лес, хочется побольше побыть с детьми. И в то же время работа тоже требует внимания, а у каждого блоггера есть еще одна забота – их любимый блог. Таким образом, как раз летом остро осознаешь, как сильно переполнен день множеством дел, планов и целей.
Чтобы вас не завалил ворох несделанных дел и вы не попали в такую неприглядную ситуацию, я приготовила для вас 5 простых советов, как можно упростить свой день.
Они покажут вам, как успевать больше, а самое главное, – как сделать все НУЖНОЕ . Последнее слово – ключевое. В отказе от ненужных дел сокрыт один из основных секретов успевания . Незачем осваивать принципы повышения , если в результате этого вы будете просто делать больше ненужной работы.
Данный совет – самый простой и самый действенный
. Тот, кто хочет успевать, должен прекратить планировать много дел. Если вы привыкли писать длинные списки дел, что хотели бы сделать за день, то научитесь их сокращать.
В начале вам будет трудно это делать. Поэтому на первых порах пишите все, что хотите. Так вы будете уверенны, что ничего важного не упустите.
Потом просмотрите свой список, смело вычеркните из него как можно больше пунктов. Попробуйте поиграть с собой – сможете ли вы сократить его так, чтобы он стал в два раза короче.
Но это еще не все. Когда закончите эту необычную игру, отложите на некоторое время свой список. А потом вновь вернитесь к нему и постарайтесь еще его сократить.
Наверное, вас интересует, как же правильно вычеркивать то, что уже запланировали, чтобы оставить главное. Есть безошибочный критерий для этого. Как раз он поможет вам понять, что надо оставить, а что вычеркнуть. Критерий прост
Идеальный список дел на день должен включать всего лишь три цели . Но это должны быть три дела, что для вас Наиболее Важны . В свое время за подобный совет 25 000 долларов. Смотрите: даже сейчас это большие деньги, а 100 лет назад это было целое благосостояние!
Представьте себе, как высоко богатые люди оценили эту идею! Как раз они знают, на что тратить деньги, и ищут только то, что может увеличить их благосостояние. Так неужели вы считаете себя круче и умнее их, если не пользуетесь их опытом?
Даже, если это для вас не привычно, попробуйте выработать у себя такую нужную привычку. Она поможет вам концентрировать свои усилия на самом важном. Вы будете ценить свое время и всегда будете знать, на что лучше его направить.
Такой подход обеспечит вам то, что вы за день будете успевать делать запланированное. И вам уже будет нечего переносить на завтра.
Умение правильно организовывать свой процесс помогает сильно ускорить
выполнение дел. Тем самым вы будете успевать больше их сделать. Особенно важно организовывать разную мелочь. Проследите за собой – как часто вас отвлекают на всякие раздражители и мелкие дела.
Самый простой пример – приход новых писем. Современные почтовые сервисы настроены так, что они автоматически доставляют письма вам на компьютер и сразу же сообщают вам об этом. Вы только-только углубились в задачу или начали что-то делать, и тут сигнал, что пришло новое письмо. Вы, естественно, отвлеклись, чтобы посмотреть, от кого оно.
Аналогичным образом отвлекают всякие мессенджеры (SMS, Скайп, обычный телефон). А ведь наш мозг требует время для того, чтобы переключиться с одного на другое. Вы отвлеклись – потеряли время. Потом вернулись к своей задаче – опять потеряли, пока настроились. Вот и посчитайте, сколько времени вы теряете зря .
Самый простой способ экономии времени – собрать все мелкие дела в один временной промежуток и заниматься ими только в это время. Например, вы определяете для себя, что будете просматривать почту днем и вечером. Я, например, очень люблю , свои будни основываю как раз на ней. И все мелкие дела я выполняю как раз в эти 15 минут передышки между делами основными.
Массу времени у нас воруют дела, которые, на самом деле, нас никуда не продвигают. Особенно много таких “завлекалок“ связано с компьютером. Наверное, вы замечали за собой, что заходишь куда-то казалось бы на 5 минут, а в итоге, застряешь там на час. Поскольку разнообразные компьютерные зацепки я достаточно глубоко, то сейчас не буду на этом останавливаться.
На работе много времени забирают курилки. Ладно, не будем уже говорить, сколько зла эта привычка может принести вашему здоровью. Но ведь курилки часто рассматриваются как социальный фактор – место, где можно пообщаться с коллегами. И “общаются“ там даже те, кто сам не курит. Подумайте, действительно ли вы нуждаетесь в этих разговорах. Вообще, конструктивны ли они или это просто сплетни.
Еще в эту группу можно отнести телевизор и желтую прессу. Неужели так важно знать, кто из звезд разводится или женится? Разве данная информация сделает вас успешнее? Станьте гурманом в потреблении информации – берите лишь то, что действительно вам нужно, или что доставляет вам удовольствие.
И напоследок, самый неожиданный для вас совет – перестаньте искать чудо-рецепт, как успевать больше.
Такого рецепта просто не существует. Физически никто не может успеть все. Всегда остаются какие-то дела, что ты не сделал, хотя и хотел. Любая попытка увеличить свою скорость, приведет вас лишь к энергетическому истощению или даже к депрессии.
Поверьте, успеха достигают лишь те, кто знает, что надо успеть в первую очередь. Поэтому еще раз внимательно перечитайте все советы, что даны выше.
Конечно, они не исчерпывают всех хитростей, которые помогают человеку стать более эффективным. Если хотите копнуть более глубоко, то внимательно изучите, как еще можно .
Например, за желанием “успевать больше“ может скрываться низкая самооценка. Такой человек количеством дел пытается доказать себе и другим, что он что-то стоит. А когда у него это не получается, он не доволен собой. Поэтому постоянно себя ругает и наказывает.
Или человек старается “крутится“, потому что он боится остановки. Ему кажется, что на этом его жизнь закончится, он лишится сил и энергии. Как правило, это законченные т , что вовсе не умеют отдыхать.
И если ваши причины из этого разряда, то, прежде чем увеличивать свою продуктивность, вам надо заняться собой , своим саморазвитием. Перестаньте обращать внимание на чужое мнение, поднимите уверенность в себе и, самое главное, научитесь замечать все свои успехи, как большие, так и маленькие. Тогда вы поймете, что вы всегда можете достичь своей цели. Для этого вовсе не обязательно сдвигать горы, ибо
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн. ).
Номера кошельков:
При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя .
После этого:
Один из самых частых вопросов ко мне — Как вы столько успеваете?
На самом деле, успеваю не так много, а тем более сейчас, пока ребенок маленький. С его рождением пришлось многое оптимизировать в своей деятельности, оказалось, что оптимизировать было куда, и по-прежнему есть куда.
Но все равно, успеваю гораздо больше, чем раньше.
Конечно, я еще и так организовала свою жизнь, что меня все подпитывает.
Постоянно солнечно, вышел утром босиком на землю, приятно, хорошо. Ребенка специально гулять водить не надо ради подышать воздухом, одеваться красиво, краситься — не обязательно, прыгнул на байк в шортах-майке и дополнительно подзарядился скоростью, ветром, ощущением свободы, доехал за 5 минут до тренажерного зала, опять же раздеваться-переодеваться не надо. И так далее, сплошные плюсы и экономия времени — несколько часов по сравнению со среднестатистическим человеком в городе в России. Поэтому еще и уезжать из Муйне не хочу — слишком тут все удобно и скученно, все находится очень близко, дороги не загружены.
Работаю дома, любимый ребенок всегда рядом. Никуда не тороплюсь. Голосом с людьми не общаюсь — экономлю на этом тоже много времени и энергии. Встреч по работе нет — вижусь только с теми, с кем сама хочу и с кем мне приятно.
Мозги подчистились, опять же. Гораздо меньше энергии уходит на страхи, беспокойства, расстройства, обиды или обвинения других людей — практически полностью ушел негатив.
Еще успевать больше ощутимо способствует Стодневка , в которой я с удовольствием зависаю уже 2.5 года. Постоянно ищутся и пробуются новые инструменты, подсматриваются и обсуждаются чужие успешные находки. Что-то хорошо приживается, что-то часто меняю.
Польза смены инструментов — это мое недавнее осознание.
Это — тоже один из способов успевать больше. Если какой-то инструмент «замыливается», перестает работать, не оставлять все как есть, не пытаться его реанимировать для себя, а брать следующий из аналогов — главное, чтобы цель достигалась. Целью может быть ежедневное выполнение каких-то действий или следование приоритетам, или внедрение привычки, или что-то еще.
Так, одно время у меня был очень большой чек-лист на стенке, потом он велся в Экселе, потом в программе Habitica , потом в простом файлике в органайзере, потом разбивался попроектно, потом снова сходился одним общим списком, снова вешался на стенку, но уже в 3 раза короче, и так далее. Хотя, конечно, есть ряд инструментов, которые я использую несколько лет и не вижу без них моего успешного дня.
Сейчас это так (декомпозиция целей на ближайшие месяцы):
Вообще, я считаю, что на успеваемость в течение дня влияют следующие вещи:
— осознавание, постановка и измерение своих целей, план
— уровень хаоса в разных областях жизни
— занятие любимым или не любимым делом. Вообще, умение слышать себя, свою интуицию, Душу, отделять ее от чужих навязываемых программ и не подстраиваться под чужое мнение
— привычка мыслить позитивными образами и оставаться на высокочастотной волне
— энергетические хвосты и все, что эту энергию сосет — общение с «вампирами», потакание чувству собственной важности, привычка жалеть себя или чувствовать жертвой (оно же эгоизм, неадекватная самооценка, слабые границы, внешний локус — если говорить психологическими терминами) и пр.
— прерывания, вовзращения в поток, прокрастинация
— конкретные инструменты и техники тайм-менеджмента и организации работы
То есть, конкретные инструменты тайм-менеджмента я бы поставила в самый конец.
А все остальное — энергетическое и психологическое, я считаю, — важнее.
Кое-какие свои успешные опыты я описывала . Автор этого проекта — Армен Петросян, который придумал и ведет и проект со Стодневками.
У меня по прежнему куча проблемных мест. Я все еще работаю, например, над тем, как сделать так, чтобы «входящие» (термин по GTD) регулярно просматривались после того, как туда все сливается и превращались из идей в список конкретных действий. Или пока не могу встроить какой-то определенный отрезок времени в каждый день или в неделю хотя бы, чтобы просматривать профильные статьи или смотреть курсы. В последнее время я очень мало читаю свежего по профилю деятельности, и нужно как-то вклинить еще и это. Или, бывает, вместо того, чтобы заняться важным делом, «нахожу себя» в соцсетях. Хочу поучиться креативным методам решения задач и просто науке решения задач — покопаться в ТРИЗ, например.
Поэтому, то, что я привожу ниже, — просто некоторые более менее успешные выводы за последние годы, что пока работает лично у меня . Только и всего. А так — у всех все очень индивидуально. Напишу все подряд.
В нашем мозгу удерживается примерно 7 элементов , плюс-минус еще парочка.
Поэтому крайне важно:
1) писать самые разные планы,
2) разгружать мозг в плане всяких идей и дел — список «входящих» по GTD,
3) заниматься фрирайтингом, писать дневник — разгружать себя эмоционально, прорабатывать ситуации, структурировать свои ощущения, свое состояние, выплескивать внутренние монологи, вести дневник своих побед или того, за что можно гордиться в течение дня, чему порадоваться — все это существенно уменьшает уровень хаоса, экономит массу энергии и увеличивает глубину, удовлетворение от дня и жизни.
В любой сложной ситуации осознавать, что конкретно входит в зону ваших возможностей по улучшению ситуации , вашей ответственности, а с чем вы ничего не можете поделать (например, не можете изменить другого человека). И переделать ситуацию и свои задачи по ее поводу так, чтобы вы могли повлиять на нее, составить план, выполнять. По этой теме много пишет Марина Комиссарова (Эволюция) в своих постах про правку локуса . До нее я вообще не знала этот термин, но знакомство с ним существенно увеличило эффективность. Вообще, Марина Комиссарова у меня в моем личном ТОПе по прочистке моих мозгов — на первом месте. .
Вырабатывать привычку ни о чем не жалеть, не ругать себя , просто делать выводы, но не залипать эмоционально в дела ушедшего дня. Если вы проспали, не ругаете себя ни в коем случае, силой воли оставляете жалобы, раздражение и негатив, берете отправную точку в которой вы находитесь и думаете, что можно теперь сделать максимально эффективно, а потом подумайте, что можно сделать, чтобы этого не повторилось.
Отслеживать свои энергетические циклы в течение дня.
У всех у нас день проходит примерно одинаково: утро — больше всего энергии, в обед — спад, после обеда — снова небольшой подъем, вечером — спад. Картина может быть совсем другой по каким-то индивидуальным причинам или исходя из характера тех дел, которыми вы занимаетесь.
Но суть такая, чтобы уметь чутко слушать себя и принимать решение, какое дело себе поручить в этот этап. Иногда волевым решением заставлять себя эффективно тратить первую половину дня, принимаясь за самые трудные дела. Заниматься не требующей усилий мозга текучкой, или опять же, иногда насильно, отдыхом, когда ничего толкового сделать не получится. В общем, поступать с собой, как со сложным организмом, которым вам поручили управлять.
Больше читать того, что вас стимулирует и вдохновляет
Определите, какого рода книги больше всего вызывали в вас желание действовать. Я например, люблю почитать что-то типа серии Бориса Акунина про Эраста Фандорина или фентези. Те книги, где персонажи следуют многим принципам, которые я описывала выше и многому в ходе увлекательного чтения учат и меня. Не люблю читать скучное и унылое через силу. Автор должен быть в унисон со мной по энергетике, иначе в этом сейчас не вижу смысла.
Теперь немного об организационных моментах.
План. План. План.
Не вижу эффективного месяца, недели, дня без четких планов. Очень подробные пошаговые планы для любых дел — так проще видеть свои приоритеты и съедать любого слона, так уменьшается вероятность прокрастинации.
Я очень люблю тренинги типа Андрея Парабеллума «Самодисциплина». Он сам их регулярно не только ведет, но и проходит. Теперь у него появились разные подвиды этого тренинга — типа, отдельный по зачистке хвостов, отдельный по рывку вперед, отдельный по финансам. Вот проходя одну из Самодисциплин 1 пару лет назад, я взяла для себя практику составления плана сверху . Я регулярно переделываю план жизни на 10 лет, потом 5 лет, потом 3 года, 1 год. Записываю 3 проекта, которые мне помогут реализовать мои планы в ближайшее время. Представляю, что у меня анлим времени, я могу сделать по ним абсолютно все. Даю себе 10 минут, записываю детальный план по каждому проекту. Даю еще 5 минут, дописываю еще всякие детали и новые мысли. Сейчас регулярно прохожу живую «Самодисциплину 3. Зачистка хвостов» вместе с Андреем. Тем, кто записался вживую на тренинг один раз, дальше предоставляется бесплатное участие.
Также в рамках Стодневки я всегда подвожу итоги каждого месяца на основе ежедневных дневников, что очень помогает понять самые разные вещи, про то, куда я двигаюсь, что получилось, где надо усилиться. Просто повышать удовлетворение от пройденного дня и не жалеть ни о чем, не ругать себя.
Большой пост на эту тему, который появился через год после этого, с новыми накопленными инсайтами и опытом — «Моя система планирования» .
Главные дела дня, приоритеты.
Сейчас у меня это выражается в том, что я делаю 3 дела недели, 3 дела дня и в первую очередь фокусируюсь на том, чтобы они были выполнены именно эти дела, а остальное в оставшееся время. Стараюсь помнить про принцип 80 на 20.
Большие блоки, поток без прерываний
Когда-то давно я прошла тренинг Анти-Тайменеджмент Петра Пономарева. И там один из главных моментов был про крупные блоки. То же самое есть у Андрея Парабеллума про фокусные, буферные блоки. Чаще всего я занимаюсь весь день в основном только одним проектом, максимум 2-3. Очень важны большие потоки без прерываний. Поэтому стараюсь не разменивать время больших блоков на текучку.
Но при этом лучше каждые 2-4 часа переключаться на разный род деятельности. Иначе быстро устаешь. Т.е. если долго работаешь в рамках одного проекта, то можно переключаться между разными видами работ над ним. Хотя, смотря какой проект. Если любимый, то иногда и долго прет и не хочется переключаться.
Буферные дни
Это я тоже взяла у Андрея Парабеллума из последнего тренинга по самодисциплине. Так же, как есть «фокусные блоки», когда я посвящаю себя чаще всего одному проекту в день есть еще и буферные дни или блоки, когда доделываются все висяки, текучка. И есть выходные дни (пока это только пытаюсь ввести). Куча мелких хвостов очень сильно подъедает общую энергию, появляется ощущение хаоса и что «все пропало» — что слишком много всего надо сделать. Поэтому если регулярно вводить такие дни, то становится постепенно все проще и проще работать над основными делами. Пока правда, я ввожу такие дни не часто — раз в 1-2 недели или по требованию, а большую часть текучки разгребаю сразу же, в «буферные часы». Вообще, я веду табличку по дням, где более менее раскидываю, в какой день я занимаюсь каким проектом, когда у меня буферные или выходные дни — это помогает лучше окидывать взглядом ближайшие дни и лучше фокусироваться на приоритетных делах.
Борьба с перфекционизмом
Да, тут пришлось побороться с собой. Комплекс отличницы и страшный внутренний перфекционист часто саботировал многие дела по принципу «лучше никак, чем наилучшим образом».
Приходилось через силу от него избавляться, иногда придумывать какие-нибудь практики типа «чем хуже, тем лучше», чтобы раскачать себя в обратную сторону и добавить легкости в отношении ко всему.
Делегирование «через силу»
Тоже долгое время была борьба, потому что, как и всем, казалось, что лучше меня никто не выполнит. Иногда на годы я зависала с нелюбимой механической работой, которую можно было легко делегировать. И только со временем этот навык стал потихоньку вырабатываться. Да, частично так оно и есть, что лучше меня не справлялись, но кое-где выполняли и получше меня.
Скоропечатание
Скоропечатание — один из главных навыков у меня, который мне позволил достичь того, что получилось, и который позволяет ежедневно общаться с большим количеством людей, давать бесплатные консультации без особого напряга. Я им владею с 19 лет и если вы еще не умеете быстро печатать слепым методом — очень рекомендую вложить в этот навык свое время в самое ближайшее время. Очень много экономит времени и в целом настраивает на быструю работу. Быстро печатаешь, быстро думаешь, быстро делаешь.
GTD
Я пока мало владею GTD, но некоторые принципы хорошо внедрились в мою жизнь. Например, делать сразу дела, которые занимают 5 минут, иметь какое-то место, куда можно структурированно сливать все входящие идеи, все дела, которые нужно сделать, четкие списки дел.
Некоторые моменты организации пространства за компом.
Программа для хранения паролей . Сейчас остановилась на AnyPasswordPro.
Программа для скриншотов , очень удобная вещь.
Лучше всего я работаю, якорясь и фокусируясь . Для меня это наушники (закрыть аудиальный канал от внешних звуков) и какой-нибудь простой и не требующий сильного умственного вмешательства сериал или фильм во время технической работы (хотя и во время написания статей тоже есть такая привычка).
Так я осознанно «убиваю двух зайцев» — отключаюсь от внешнего мира и обманываю мозг, что я не сижу и чищу базу 8 часов подряд всю ночь до 6 утра, или сижу и монотонно занимаюсь продвижением сайтов, а смотрю сериальчик и развлекаюсь. Только фильм должен быть таким, в который не особо втягиваешься, иначе он начинает наоборот только отвлекать. Этот метод работает у меня хорошо, хотя я практически не помню, кто бы еще поступал так же. Многие используют разного рода музыку — кто-то ускоренную, кто-то пианино или джаз, кто-то какой-нибудь «белый шум» для аналогичных моим целей.
Еще может быть какой-то напиток. Если надо плотно активно поработать — так получилось, что лучше всего якорюсь на запах и вкус кофе. А также на стоячее рабочее место — сейчас организовала себе такое.
Блокировка соцсетей и сайтов
Стало легче жить, когда нашла такую программу для блокировки . До этого пыталась всякими приложениями, но не приживалось ничего. Иногда официально разрешаю себе «развлекаться», но только в ограниченном объеме. Не смотрю ленту Фейсбука. Во Вконтакте смотрю новости очень почищенного круга друзей и групп (это совсем короткая лента), Инстаграм сильно почищен только с интересными и вдохновляющими меня людьми — тоже короткая лента. И есть еще максимум пара сайтов, куда иногда разрешаю себе заглядывать — ЖЖ Эволюции, еще пара других. Так я немного переключаюсь, имею какую-то типа социальную жизнь, развлекаюсь, но при этом не залипаю надолго. Во Вконтакте, особенно в формате только фото мало кто репостит статьи в отличие от Фейсбука. Там я поймала себя на том что гораздо чаще ухожу что-то почитать и поэтому просто его убрала.
Иногда ставлю помидорку «помидоро» . Раньше это была на компе симпатичная и легкая программка Tomighty. А потом купила настоящую помидорку-таймер. Вот . Есть интересная книга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». О том, как извлечь максимум из этой вроде бы простой техники.
Что еще..
Физическая активность, зарядка
.
Сейчас у меня это не так часто, как хотелось бы — все время приходится расставлять приоритеты — или ребенок, или работа, или интересные проекты на будущее, или проекты для души, или уборка, или зарядка. Все одновременно и ежедневно успевать, конечно, не получается. Но я хорошо знаю, что когда тело размято, работается гораздо приятнее. Я много лет люблю всякие типа омолаживающие гимнастики, направленные на растяжку, суставы, сосуды, плюс немного силовых. Из самых любимых, которые делаю каждый раз — Око Возрождения, Ниши, кое-что из йоги, даосский массаж активных точек головы, шеи и плеч, и еще очень люблю Хаду — «зарядку для космонавтов». Мой собственный комплекс обычно укладывается примерно в час. Когда делаешь такую зарядку регулярно, то не чувствуешь тела, нет того ощущения жертвы, которое появляется, когда несколько дней подряд без физической активности сидишь за компьютером и начинает болеть шея, спина, все тело перестает слушаться.
Ну и, доказано, что физическая активность хорошо влияет на мозг.
Когда не успеваю — делаю правило 50 5 5. Каждые последние 10 минут часа работы за компом 5 минут делаю зарядку, 5 минут — уборку. И дом чистый, и тело размятое.
Здоровое питание.
Когда телу легко, работать гораздо легче. Например, термически обработанная пища утяжеляет, «прибивает» — тянет полежать, бросить все дела, появляется лень. Поэтому в моем рационе больше фруктов, овощей, «зеленых коктейлей» и пр. Стимуляторами лучше не злоупотреблять, но когда пока приходится работать по ночам, то без них не обойтись. Пару лет интересовалась качественныеми ноотропами, пробовала пару курсов, но потом передумала употреблять их. Очень люблю натуральное какао. Также очень важно разнообразие в питание. А вообще, после книги Светланы Бронниковой про интуитивное питание у меня случился какой-то переворот и исчезли из головы запрещенные продукты и в плане питания я стала тоже больше полагаться на свои душу и тело, а не на какие-то общечеловеческие программы.
Находить способы эмоционально заряжаться
.
Для меня это в том числе альтруизм, бесплатные консультации и написание полезных материалов, написание постов в этот блог, а также регулярное общение с лучшими друзьями. Конечно, самый мой большой источник такого питания — ребенок. Это то, что дает мне ежедневно эмоциональную положительную отдачу. Байк, адреналин, природа, музыка. Есть много разных способов.
Пока все. Статью буду дополнять по мере появления новых мыслей)
Сейчас я еще учусь отдыхать) например, делать день отдыха. И сильнее вовлекаться в текущий процесс, быть «здесь и сейчас». Когда отдыхаю или с ребенком — отдыхать или по полной наслаждаться тем, что делаем с ребенком, и не психовать, что что-то срочное не успела, а когда работаю — работать.
Да и вообще, приходит понимание, что всегда будут новые и новые задачи, новые интересные проекты, будет хотеться успеть больше, больше, а жить же тоже когда-то надо, и заниматься больше и собой, и близкими.
Еще есть, кстати, хорошая тема осознанных встрясок.
Например, провести Адскую неделю по книге «На пределе. Неделя без жалости к себе» . Я себе такую устроила пару раз. Бодрит как контрастный душ. Появляется много идей, планов, активности. Я при помощи такой адской недели переключила себя из режима спячки, в которую вошел мой организм после длительных подвигов в новый режим подвигов) Сначала я думала, что это какой-то стресс для организма, оказалось, это расширяющая горизонты, очень хорошая неделя.
Или одно из частых правил Парабеллума — «Ничего не успеваете? Возьмите на себя в несколько раз больше проектов».
Тоже работает, проверено)
Еще хочу активнее работать над внедрением систематизации и устранения хаоса. Есть отличная книжка «Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности» , как автор из полного хаоса, отчаяния и безденежья вышел в размеренную и четкую жизнь. Я один раз прочитала эту книгу, она оказала на меня сильное впечатление. Но планирую перечитать еще раз и внедрить то что там описано — все, что мы делаем ежедневно, можно разбирать на протоколы и улучшать, улучшать.
Есть у меня в списке еще несколько книг по системности. Вообще, Системность, Организация финансов, Как учиться учиться, Хранение и систематизация знаний, Решение задач — это мои ближайшие сферы интересов для изучения.
Вот это видео Оскара Хартмана очень в тему моему посту и расширяет его, добавляет дополнительных лайфхаков от автора:
Делитесь своими лучшими лайфхаками, что вам помогает больше успевать! И мне очень интересно, и читателям будет очень полезно!
Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов
Я фильтрую для вас только лучшее!
Есть такая шутка: «Меня часто просят раскрыть секрет, как я успеваю сделать столько дел. Никакого секрета нет - ведь я ничего не успеваю!».
Но если вас на самом деле интересует, как все-таки успевать больше, но при этом тратить меньше сил, то вот вам семь техник, лично проверенных мною.
1. Фокусируйтесь на своих талантах
Признайтесь, сколько часов вы тратите на то, что делаете лучше всего? Скорее всего максимум пару часов из всего рабочего времени.
А что, если бы вы каждую минуту делали именно то, в чем у вас талант? Представляете, насколько бы сильно вы «выросли»?
Вот вам пример того, как фокусировка на талантах помогает быть успешным в течении долгого времени. Группа Rolling Stones до сих пор собирает полные стадионы в своих мировых турне. Хотя участникам группы уже далеко за шестьдесят. Как им удалось не сдуться? Все дело в том, что они делают только одно - записывают музыку и играют. Они не занимаются организацией концерта. Не планируют маршрут тура. Все это делают другие люди. «Роллинги» фокусируются на главном.
И это очень важно. Когда вы сосредоточены на своих талантах и уделяете любимому делу много времени - только тогда вы можете добиться значительных успехов.
2. Расставьте приоритеты
Наверняка вы слышали о правиле Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.
Список наших каждодневных дел может состоять из десяток задач, но только некоторые из них важны по-настоящему - те, которые двигают нас вперед к достижению цели.
Каждый день я из всего списка выбираю три самые приоритетные задачи. И эти задачи я стараюсь решить в утреннее время, пока моя энергия и креативность на высоком уровне. А все встречи, рутинные дела я переношу на послеобеденное время.
Возможно, ваш пик активности приходится на другое время и утром больше всего вам хочется спать, а не разрабатывать план по захвату мира. Знать свой график активности полезно, поэтому старайтесь отследить, в какое время дня вы эффективнее всего.
3. Освободитесь от лишних дел
Если вы загружены делами так, что не можете даже передохнуть в течение дня, я советую воспользоваться формулой 4Д. Все дела можно разделить на несколько групп. Формула подскажет, как правильно и без потерь освободиться от лишних дел.
Хватит тратить свое время на бесполезные дела. Если нет никакого результата от этих дел, то нечего им делать в вашем списке. Не бойтесь сказать «Нет» встречам, на которые не хотите идти, чужим просьбам, которые лишь растрачивают ваше время. Вычеркните все ненужные дела.
2. Делегировать
Сюда войдут все дела, которые вы без потерь можете делегировать другому человеку. Не пытайтесь взять под контроль абсолютно все процессы. Вы просто напросто перегружаете себя делами, которые могут выполнить другие люди.
3. До лучших времен
Если дело можно отложить до лучших времен, то спокойно отложите. Только не забудьте отметить, когда вы его планируете реализовать.
Сюда входят дела, которые не терпят промедления. Если вам нужно это сделать сейчас, берите и делайте.
4. Установите таймер
Еще один совет - используйте технику «Pomodoro». Несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Каждые полчаса делайте перерывы по 5 минут и скоро вы сами убедитесь, что начали делать гораздо больше. Это логично: если делать частые перерывы, то легче держать концентрацию.
Я часто использую приложение Forest. Суть в том, что когда я включаю в приложении таймер, на экране растет деревце. Если свернуть приложение, то дерево умрет. Это отличная мотивация, чтобы сосредоточиться на работе и меньше отвлекаться на всплывающие уведомления в гаджете.
5. Решайте задачи последовательно
Чтобы быть продуктивным, делайте дела поочередно. Русская пословица о погоне за двумя зайцами появилась не с пустого места. Попытки делать несколько дел одновременно на самом деле часто проваливаются.
Даже компьютер тормозит, если пытаться на нем запустить сразу кучу программ. Поэтому попробуйте каждую задачу решать по отдельности. Тогда уровень концентрации будет максимальным и дело пойдет быстрее.
6. Спрашивайте себя «Чего я сейчас не делаю?»
Мы привыкли прокрастинировать и откладывать важные дела на потом. Иногда мы специально заполняем весь свой день мелкими и бесполезными задачами, чтобы в конце дня оправдать свое бездействие сокрушенным: «Опять не хватило времени». Подумайте, а не уклоняетесь ли вы от важных дел? Чтобы сохранять осознанность в течение дня, я задаю себе вопрос: «Чего я сейчас не делаю?». Ответом на вопрос обычно становится то самое важное дело, от которого я пытаюсь уклониться и которое нужно решить в первую очередь.
7. Используйте «Правило 90»
Еще одна техника, которую я подглядела в книге «Эссенциализм» - это «Правило 90».
Делать любой выбор проще, если поставить каждому варианту от 0 до 100 баллов. Если вариант не набирает выше 90 баллов, то его можно вычеркнуть. Делая выбор - выбирайте самое лучшее, а не просто хорошее.
Если бы я раньше начала применять это правило, то я бы не купила все те вещи, которые потом висели в моем шкафу без шанса быть надетыми. Скорее всего, и ваш гардероб полон таких вещей. Этим правилом можно воспользоваться при уборке. Если вы оценили какую-то вещь на 60-70 баллов, лучше ее выкинуть. Не соглашайтесь на компромиссы.
