Среднесписочная численность и средняя численность: разница. Средняя численность работников: как рассчитать

«Как рассчитывается средняя численность работников?» расскажет материал представленной статьи. Статистические вычисления позволяют организации сформировать систему налогообложения, определить, на какие льготы фирма может претендовать, а также отрегулировать взаимоотношения с внебюджетными фондами.

Приказом Росстата N 498 регламентировано заполнение данных по форме N П-1: п. 77 подробно рассказывает, какие составляющие включает в себя средняя численность. Будучи суммарным показателем, она предполагает нахождение трех составляющих:

Среднесписочная численность;
Средняя численность сотрудников, совмещающих работы в нескольких разных компаниях;
Средняя численность подрядчиков.

Поэтому формула расчета средней численности работников будет выглядеть так:

\(СЧ = ССЧ + СЧ_в + СЧ_г\) , где

СЧ – средняя численность;
ССЧ – среднесписочная численность;
СЧ в – средняя численность внешних совместителей;
СЧ г – средняя численность сотрудников, выполняющих работы по договорам ГПХ.

Разберем поэтапно, как посчитать среднюю численность работников. Пунктом 78 Приказа органов статистики N 498 рассказывается, что для нахождения первой составляющей (ССЧ) необходимо иметь данные по списочной численности штата с 1 по 30 (31) число каждого месяца (если февраль – то 28 или 29). В расчет необходимо брать как дни отдыха, так и праздники. Полученная цифра делится соответственно на 30 (31) день. Кого же включать в расчет? П. 79 отвечает так:

Работники по найму, заключившие трудовой договор;
Работники, являющиеся собственниками фирмы и получающие зарплату.

Без знания среднесписочной численности невозможно посчитать среднюю численность. Информация о ней содержится в табеле учета рабочего времени, где прослеживается, сколько работников присутствовали на рабочем месте и выполняли свои трудовые функции.

В рамках того же пункта данного Приказа подробно описано, кто входит в списочную численность в качестве целых единиц, а в п. 80 перечислены исключаемые из списочной численности категории работников. Более того, некоторые сотрудники, поименованные в списочной численности, внутри среднесписочной численности не учитываются – это сотрудницы в декрете и работники на обучении (п. 81.1.).

П. 81.3 изъясняет учет работников, занятых на производстве частично, в два шага:

Число человеко-часов, отработанных в текущем месяце делится на кол-во рабочих часов в день (как правило, при пятидневной неделе – это 8 часов).
Число, полученное в шаге 1, делится на кол-во календарных рабочих дней.

\(СЧ_в = \frac{t}{M}\) , где

t — Кол-во часов, которое они проработали в течение месяца;
M — Кол-во часов, которые прописаны в производственном календаре.

И, наконец, среднесписочная численность подрядчиков исчисляется аналогично алгоритму нахождения среднесписочной численности.

Расчет среднемесячной и среднегодовой численности

Расчет средней численности представляется чаще всего на месяц. Формула для нахождения среднемесячной численности работников показана ниже.

СЧмес = ССЧ (мес) + СЧ в(мес) + СЧ г (мес)

Средняя численность за год вычисляется как сумма всех среднемесячных численностей, деленная 12 (количество месяцев).

Подготовка отчетности

Сроки сдачи сведений о средней списочной численности работников в налоговую службу истекают 20-го января (кроме новых компаний, прошедших регистрацию в ЕГРЮЛ – у них есть право выбора дня подачи, но до 21-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации). Что касаемо отчетности по форме N П-4, где фигурирует показатель средней численности, по ней нужно отчитываться ежеквартально.

Обобщая вышесказанное, можно сказать, что показатель средней численности работников фирмы включает три компонента, правильный расчет которых обеспечит достоверную информацию о трудовых ресурсах компании.

5.1. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а.

5.2. При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

5.2.1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

5.2.2. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

5.3. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

5.4. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Упрощенный способ (условный пример)

Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 3,2 часа в день, то эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека. Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека (0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

5.5. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников за месяц организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Числа месяца │ Списочная │В том числе │ Подлежат │ │ │ численность │не подлежат │ включению в │ │ │ │включению в │ среднесписочную │ │ │ │среднесписоч-│ численность │ │ │ │ную числен- │ (гр. 2 минус │ │ │ │ность │ гр. 3) │ │ │ │(см. п. 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (суббота) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (воскресенье) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (суббота) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (воскресенье) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (суббота) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (воскресенье) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (суббота) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (воскресенье) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (суббота) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни октября, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675: 31). Численность показывается в целых единицах.

5.6. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек (620 + 640 + 690) : 3).

5.7. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек (450 + 660 + 690) : 5).

5.8. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Месяцы │Среднесписочная численность работников │ │Январь │500 │ │Февраль │496 │ │Март │500 │ │Апрель │515 │ │Май │530 │ │Июнь │518 │ │Июль │560 │ │Август │570 │ │Сентябрь │565 │ │Октябрь │570 │ │Ноябрь │580 │ │Декабрь │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504: 12).

5.9. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2003 г. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Числа месяца │ Списочная │В том числе │Подлежат │ │ │ численность │не подлежат │включению в │ │ │ │включению в │среднесписоч- │ │ │ │среднесписоч- │ную численность│ │ │ │ную числен- │(гр. 2 минус │ │ │ │ность │гр. 3) │ │ │ │(см. п. 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (суббота) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (воскресенье) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720: 3).

5.11. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 4, 5 ... 12.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги.

Средняя численность – это показатель, от которого зависит право фирмы на льготы. Вот некоторые из них:

возможность применять упрощенную систему налогообложения (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
льготы по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ), по налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
льготы для малых предприятий (Закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Кроме этого, среднюю численность работников надо рассчитывать в следующих случаях:

чтобы знать, надо ли вам сдавать отчетность во внебюджетные фонды в электронном виде. Дело в том, что среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, равна средней численности работников организации (ч. 1 ст. 10, ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ, п. 77 Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428);
чтобы определить, не утратила ли организация право на применение УСН или ЕНВД (п. 4 ст. 346.13, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ);
чтобы рассчитать сумму ЕНВД, если физическим показателем по конкретному виду деятельности является количество работников (ст. 346.27 НК РФ).

Правила расчета средней численности работников содержит приказ Росстата от 28 октября 2013 года № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: ... № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”...». Этот отчет должны сдавать все коммерческие организации (кроме малых), средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам) по итогам деятельности за предшествующий год.

Средняя численность включает:

среднесписочную численность работников;
среднюю численность внешних совместителей;
среднюю численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях:

чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно, даже если у организации нет наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если вы подадите сведения о среднесписочной численности с опозданием, ИФНС может наложить одновременно два штрафа (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина РФ от 7 июня 2011 г. № 03-02-07/1-179):

на организацию – в размере 200 руб.;
на руководителя – в размере от 300 руб. до 500 руб.;
чтобы знать, надо ли вам сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ);
чтобы заполнить поле «Среднесписочная численность» в расчете по форме РСВ-1 ПФР (п. 5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР);
чтобы заполнить поле «Численность работников» в расчете по форме 4 – ФСС (п. 5.14 Порядка заполнения формы 4 – ФСС);
чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Списочная численность

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам:

пришедших на работу, в том числе и тех, кто не работал из-за простоя;
находящихся в командировках, если за ними фирма сохраняет заработную плату, а также тех, кто находится в краткосрочных заграничных командировках;
не явившихся на работу по болезни (в течение всего больничного и до выбытия по инвалидности);
не явившихся на работу из-за выполнения государственных и общественных обязанностей (например, участвовал в качестве присяжного заседателя в суде);
принятых на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятых на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу. К этой группе не относятся работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники – инвалиды I и II групп;
принятых на работу с испытательным сроком;
надомников (они учитываются за каждый календарный день как целые единицы);
сотрудников, имеющих специальные звания;
направленных с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
временно направленных на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
студентов и учащихся образовательных учреждений, работающих в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
обучающихся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящихся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
обучающихся в образовательных учреждениях и находившихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работников, поступающих в образовательные учреждения, находившихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством;
находившихся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
имевших выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
получивших день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
находившихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
принятых для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
находившихся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
находившихся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
принимавших участие в забастовках;
работавших вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и гражданско-правовые договоры;
иностранных граждан, работавших в организациях, расположенных на территории России;
совершивших прогулы;
находившихся под следствием до решения суда.

Кого не включают в списочную численность

Не включают в списочную численность работников:

принятых по совместительству из других фирм (их учет ведут отдельно);
выполняющих работу по гражданско-правовым договорам (подряда, об оказании услуг и др.);
привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы). Причем их учитывают в среднесписочной численности;
написавших заявление об увольнении и не вышедших на работу до того, как истек срок предупреждения об увольнении (их исключают из состава работников с первого дня невыхода на работу);
собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
переведенных на работу в другую фирму, если за ними не сохраняется заработная плата по прежнему месту работы, а также направленных на работу за границу;
направленных на обучение с отрывом от работы и получающих за счет направившей их фирмы стипендию;
с которыми заключен ученический договор на подготовку и дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК РФ) и которые за время обучения получают стипендию;
адвокатов;
членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с фирмой;
военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (например, за месяц, квартал).

Итого: 270 человек.

Списочный состав уточняют по табелю учета рабочего времени, в котором фиксируют явку или неявку сотрудника на работу, а также на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении работника.

Как рассчитывают среднесписочную численность

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

В марте отчетного года в списочном составе АО «Спектр» состояли:

Итого списочная численность – 270 человек. Число дней в месяце – 31.

Среднесписочная численность сотрудников АО «Спектр» за март равна:
((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чел. + 5 дн. × 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел.

Среднесписочную численность показывают в целых единицах. Значит, в марте она составляет 90 человек.

Среднесписочная численность фирмы в апреле составила 100 человек, в мае – 105 человек, в июне – 102 человека.

Среднесписочная численность фирмы за II квартал равна:
(100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел./мес.

Среднесписочную численность показывают в целых единицах, поэтому она составляет 102 человека.

Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

Два сотрудника ООО «Легат» Воронин и Сомов работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так:
5 человеко-часов: 8 ч = 0,6 чел.

Количество рабочих дней в июне – 21. Воронин отработал 21 день, Сомов – 16 дней.

Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна:
(0,6 чел. × 21 раб. дн. + 0,6 чел. × 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
тех, кто находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

Однако работников, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или отбывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

Работников, оформленных по гражданско-правовым договорам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознаграждения в расчет не принимается.

При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день.

Так же поступают с индивидуальными предпринимателями, которые заключали с фирмой гражданско-правовые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный состав и с которыми не были заключены такие договоры.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Эта шпаргалка поможет вспомнить вам как рассчитать численность работников, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата. Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численности . На каждый рабочии день месяца в нее включаются ваши , в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причин, например:

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договоры. Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятся:

Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый день месяца/Число календарных дней в месяце

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вами, то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формуле:

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц =(Время, отработанное не полностью занятыми работниками за месяц(в часах)/Обычная продолжительность рабочего дня в организации в часах)/Число рабочих дней в месяце

Пример: Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-часовым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:

8 ч х 3 раб. дн. х 3 нед. + 4 ч х 23 раб. дн. / 23 раб. дн = 0,891 =1

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15-17 лет, при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целых:

Среднесписочная численность paботников за год=(Сумма среднесписочной численности полностью занятых работников за все месяцы+Сумма среднесписочной численности не полностью занятых работников за все месяцы)/ 12 месяцев

Кстати если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяцев.

Когда еще может понадобиться среднесписочная численность

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Средняя численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, рассказано выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой. А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора.

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников2.

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле:

Средняя численность внешних совместителей (лиц, с которыми заключены ГПД) за год=Сумма средней численности внешних совместителей (лиц, с которыми заключены ГПД) за все месяцы
/ 12 месяцев

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения;
используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП»;
используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели , работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Совместителей и работников по .

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27. Тогда средняя численность за год - 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых - 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к работников прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 75 Указаний .

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 80 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре . В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых п. 80 Указаний .

Пример. Расчет средней численности внешних совместителей

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2019 г.:

один из них отработал все рабочее время - 19 дней;
второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, - 114 часов (3 ч/дн. x 19 дн. + 3 ч/дн. x 19 дн.).

Средняя численность внешних совместителей - 0,75 человека 114 ч / 151 ч . Результат округляем до десятых - 0,8 человека.

Среднюю численность работников по ГПД считайте , как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте пп. "б" п. 78 , п. 81 Указаний .

Пример. Расчет средней численности работников по ГПД

В июне 2019 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора - с 24 мая по 18 июня включительно.

Численность работников по ГПД: