Про деток, от рождения до школы

В распоряжении российских граждан имеется целый ряд документов, которые обладают полномочием удостоверения личности. Предъявление их является обязательным в самых различных ситуациях – покупка билетов, оформление наследства, получение паспорта. Не всегда, однако, чтобы ими воспользоваться, необходимо иметь их при себе. Иногда достаточно просто знать присвоенную им серию и цифровой код, который идентифицирует данные бумаги. Но далеко не каждый знает, к примеру, как узнать номер свидетельства о рождении и тем более как его правильно записать.

Одним из первых удостоверений, которые человек получает в ходе своей жизни, является именно свидетельство, которое выдается родителям сразу после рождения малыша. До достижения 14-летнего возраста именно оно будет играть роль паспорта.

Бланк свидетельства содержит в себе такую информацию:

  1. ФИО владельца.
  2. Дата его рождения.
  3. Место рождения.
  4. ФИО и гражданство отца или матери. По желанию может быть вписана их национальность.
  5. Дата, когда документ был составлен.
  6. Серия и номер свидетельства о рождении.
  7. Место, где прошла гражданская регистрация факта рождения (название ЗАГСа).
  8. Подпись руководителя ЗАГСа. Она непременно должна быть расшифрована, то есть содержать фамилию и инициалы.
  9. Печать.

Обратная сторона формуляра предназначена для проставления отметок, к которым можно отнести гражданство, выдачу заграничного паспорта.

Составляется документ на русском языке, заполняется машинописным текстом или от руки, но обязательно с использованием чернил только черного или синего цвета. Получая бланк, следует обязательно проверить, что все надписи на нем разборчивы и в данных не допущены ошибки.

Нумерация

Каждый документ имеет свой номер, который фиксируется в журнале регистраций гражданских состояний. Представляет собой номер уникальный буквенно-цифровой набор, который как раз и приходится использовать во многих бюрократических процедурах.

Найти, где расположены серия и номер свидетельства о рождении, несложно. В бланке нового образца эти сведения располагаются в самом низу страницы.

Комбинация состоит из набора букв и цифр. Обратите внимание, что цифровые символы используются не только арабского, но и римского образца.

К примеру, номер документа может выглядеть так: II-ЕР № 777777. При этом важно помнить, что это не регистрационный номер самого владельца, это всего лишь порядковый идентификатор бланка, который может быть изменен вместе с ним. Скажем, если вы испортите или потеряете свидетельство, то выданный вам дубликат будет иметь другой номер.

Особенности ввода сведений из документа

Каждый россиянин скажет, что наибольшая сложность с документами возникает тогда, когда нужно ввести данные о них в электронную систему при покупке билетов или при заполнении различного рода анкет.

Особенное внимание следует уделить тому, как вводить серию в свидетельстве о рождении, ведь, в отличие от паспорта, она содержит и буквы, и цифры? Для начала при вводе данных необходимо исключить все пробелы и другие символы – дефисы, значок №. Вносить обозначения нужно сплошным текстом. Например, номер вашего свидетельства выглядит так: II-ЕР № 777777. В таком случае записать все следует таким образом – IIЕР777777.

Дело в том, что в большинстве случаев система не может распознать все дополнительные обозначения, а может считать только буквенно-цифровой ряд. А потому даже не утруждайте себя поиском в вашей раскладке значка №. Чтобы занести римские цифры, вам просто необходимо переключиться на верхний регистр, где содержится латинский алфавит, а затем снова вернуться к русскому.

При покупке билетов

Несколько иначе выгладит ситуация с приобретением авиабилетов. Основная сложность связана с тем, что система просит вносить данные исключительно буквами латинского алфавита. Учитывая, что номер свидетельства содержит и русские буквы, Как ввести свидетельство о рождении в авиабилет? Просто выполните то, что у вас просит система. К примеру:



Все, что нужно сделать, – это просто транслитерировать имеющиеся в наличии русские буквы. Вносить в билет данные о фамилии и имени путешественника также нужно латинскими обозначениями, даже если перелет вы совершаете внутри своего государства.

Код документа для налоговых операций

Все документы, которыми владеет российский гражданин, несут в себе целый ряд сведений, которые могут понадобиться в налоговой службе, в Пенсионном фонде и других инстанциях, отвечающих за все аспекты нашей социальной жизни. Но далеко не все знают, что все удостоверяющие нашу личность документы, которые мы обязаны предъявлять, помимо серии и номера наделены специальным кодовым обозначением.

Делается это для того, чтобы упростить процедуру ввода данных в бланки или электронную систему. Приведем основные кодовые обозначения основных документов россиян:

Подводя итог, можно сказать, что узнать номер свидетельства о рождении ребенка из других документов практически невозможно. Даже в родительский паспорт записываются только сведения о самом отпрыске, без ссылки на его личный документ. Если есть возможность, можно, конечно, обратиться в ЗАГС и попросить дубликат документа или просто проверить запись о регистрации факта рождения.Таким образом, подавая документы в налоговую службу, нет необходимости полностью писать наименование документа, которое упоминается в отчете, достаточно просто обозначить его код. В большинстве случаев, если вы лично не подаете такие документы в налоговые инстанции, то знать этот набор цифр вам вовсе и не обязательно. Эта информация скорее предназначена для бухгалтерии предприятия. Даже если вы столкнулись с тем, что код все же нужен, всегда можно узнать его в том органе, куда вы подаете отчетность.

В повседневной жизни не так уж и часто, но случаются ситуации, когда перед родителями или самим гражданином встает вопрос: как восстановить свидетельство о рождении.
Оказывается, сам процесс получения документа сводится всего лишь к посещению отдела ЗАГС. Или , что, возможно, удобнее, ближе и быстрее.

Посетить орган власти придется всего один раз (максимум — два), а долгих ожиданий быть не должно. Сложностей в восстановлении свидетельства обычно нет, так как все нужные для этого документы у заявителя в наличии. Какие это документы, куда они подаются, и какие действия помогут в восстановлении документа, Вы узнаете в данной статье.

Основания для восстановления документа

В соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния РФ» выдача повторного свидетельства о рождении возможна в следующих случаях:

  • бланк испорчен;
  • документ утрачен;
  • другие причины, не позволяющие использовать свидетельство (ламинирование, надписи и другие).

Как восстановить свидетельство о рождении: документы

Как уже говорилось, документов для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка нужно совсем немного. Для подачи в отдел ЗАГС приготовьте:

  • родителей (можно паспорт одного из родителей или иностранные паспорта, если родители получали свидетельство о рождении ребенка на территории РФ);
  • свидетельство о браке родителей (если состоят в браке) или о расторжении брака;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (сейчас она составляет 350 рублей).

Паспорта и свидетельство о браке подаются в отдел ЗАГС в копиях, но также обязательно предъявление оригиналов для удостоверения подлинности. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины, подается только в оригинале. Если заявление о восстановлении свидетельства о рождении и прилагающиеся документы высылались по почте или передавались по интернету, оригиналы документов предъявляются в момент выдачи свидетельства.

Получение свидетельства о рождении повторно

Процедура восстановления начинается с обращения в отдел ЗАГС, в котором было получено первичное свидетельство о рождении ребенка. Заявление о выдаче повторного документа составляется по установленной форме № 18, бланк которого можно взять у сотрудника отдела или скачать из интернета.

Если Вы обратились в отдел ЗАГС, который регистрировал рождение ребенка, то повторное свидетельство выдадут в день подачи заявления. Это положение вытекает из пункта 4 статьи 9 Закона, поэтому всякое предложение сотрудника ЗАГС прийти за новым бланком в другой день является неправомерным.

Если же обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка не представляется возможным в связи с различными обстоятельствами, то страшного в этом ничего нет. В таком случае просто воспользуйтесь одним из способов, предлагаемых статьей 9 Закона:

  • Составьте и самостоятельно отправьте по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении заявление о восстановлении свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство. Повторное свидетельство вы получите в отделе ЗАГС по месту жительства.
  • Обратитесь с таким же заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.
  • Отправьте заявление и необходимые документы в электронном виде с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг или на официальный сайт администрации субъекта РФ по месту регистрации рождения ребенка. В таком случае оригиналы прилагаемых документов предъявите при получении повторного свидетельства.

В том случае, если в ЗАГСе отсутствует первый экземпляр актовой записи о рождении ребенка, статья 9 Закона рекомендует обратиться в орган исполнительной власти по месту регистрации рождения. Дело в том, что в каждом регионе должен быть архив ЗАГС, куда обязательно предоставлялись вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния.

А вот если по каким-то причинам запись о рождении ребенка в органах ЗАГС отсутствует, то восстановить свидетельство о рождении получится после рассмотрения судом .

Некоторые родители, утратившие основной документ своего ребенка, волнуются, что им не удастся восстановить свидетельство о рождении по той причине, что они не в свои паспорта. Следует знать, что волнение здесь излишне, так как все экземпляры актовых записей органов ЗАГС о рождении содержат самые полные сведения о родителях. Это значит, что при решении вопроса, как восстановить свидетельство о рождении, достаточно просто паспортов родителей, даже без указания в них детей.

Случаи складываются по-разному, иногда граждане не понимают, как восстановить свидетельство о рождении.

Где восстановить

Восстановление свидетельства о рождении осуществляется на выбор одним из способов:

  • ЗАГС. Лучший выход - это посещение отдела, в котором получили первоначальный экземпляр. Обратившемуся нужно написать заявление с просьбой выдать ему дубликат.
  • Госуслуги. Многие граждане подают заявление при помощи государственного портала.
  • Почта удобна, если человек в силу каких-то причин не может посетить ЗАГС сам. В этом случае просто отправьте документы в отдел, в котором ранее было получено начальное свидетельство.
  • МФЦ также может помочь в этом деле.

Пакет требуемых документов

Чтобы обратиться в ЗАГС по вопросу выдачи дубликата для взрослого, потребуется лишь несколько документов:

  • непосредственно заявление, написанное от руки, оно составляется в отделе по спецформе №18;
  • паспорт;
  • документ о заключении брака, в случае, если брак был заключен официально;
  • квитанция об оплате пошлины.

В родном городе

Об этом знают, наверно, многие. Здесь у жителя населенного пункта, где он всю жизнь живет, где родился и где его родители после рождения получили свидетельство, не должно возникнуть затруднений. Достаточно лишь пойти в отдел и написать заявление по специальной форме. К нему заявитель прилагает следующий список документов:

  • паспорта своих отца и матери;
  • свидетельство о регистрации их брака;
  • квитанцию об уплаченной госпошлине.

Восстановленный дубликат можно будет получить за 1 день, иногда подождать приходится несколько рабочих дней. Редко, когда сотрудники ЗАГСА не сильно загружены, документ выдают практически сразу.

Если это чужой город

Но как восстановить свидетельство о рождении в другом месте, например, Москве? В случае нахождения (проживания) человека в отличном от его рождения населенном пункте, возможно, даже регионе, то нужно поехать в ЗАГС по месту фактического проживания. Напишите заявление и укажите в нем свой фактический адрес, по которому вам смогут прислать по почте дубликат. При вас должны иметься документы и квитанция об оплате пошлины.

Служащие ЗАГСа посылают запрос туда, где был рожден гражданин. Дубликат свидетельства присылают по почте заказным письмом через 1 неделю. Заявителю приходит сообщение. Теперь он может получить дубликат, предъявив паспорт.

В чужом государстве

Каждый человека должен иметь документ, подтверждающий его личность. Как только он рождается, родители получают свидетельство о рождении на ребенка. Если малыш родился за границей, то куда необходимо обращаться? Ответ - в консульство или дипломатическое представительство. Эти два института имеют право выдачи документов, подтверждающих личность.

Как только новорожденный малыш получает первый в жизни документ, он становится полноценным гражданином общества.

Если же за границей утеряно свидетельство о рождении гражданином России, который в настоящий момент находится там, то восстановить документ является не такой уж простой задачей.

Обязательно нужно вернуться на родину и получить дубликат свидетельства о рождении. Если в России есть близкие или знакомые, которые не откажутся помочь, то можно возложить на них эту ответственность. Для этого необходимо отправить им доверенность - с официальным документом они смогут выполнить все процедуры, связанные с восстановлением свидетельства.

Ребенку

Иногда возникает задача как восстановить на ребенка потерянное свидетельство о рождении. На это обычно не требуется много времени. Нужны паспорта матери и отца ребенка и свидетельство о регистрации брака, если такой факт имел место быть. Нужны оригиналы и их копии, с ними вы идете в ЗАГС, где было получено свидетельство о рождении ребенка после его появления на свет.

Место проживания - это не ваш родной город? Отправьте по почте копии требуемых для восстановления документов. Письмо отправляется на адрес отделения ЗАГСа, где после рождения ребенок был зарегистрирован. Восстановленный документ пришлют примерно через неделю в ЗАГС города, где ваша семья сейчас проживает. Для получения восстановленного документа нужно предъявить служащим ЗАГСа оригиналы паспортов родителей и свидетельства о заключении брака, а также квитанцию, подтверждающую, что вы оплатили пошлину.

На ребенка, если родители не женаты

Нередко бывает, что требуется получить свидетельство на ребенка, родители которого не оформляли официальный брак. Мать и отец должны прийти в ЗАГС и написать соответствующие заявления. Если родитель один воспитывает ребенка, он должен написать заявление на выдачу дубликата и предъявить только паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Дубликат свидетельства покойного

Документ требуется при оформлении наследства умершего. Как восстановить свидетельство о рождении, если возникла необходимость в этом? Идите в ЗАГС, чтобы писать заявление. Логично посетить то отделение, где много лет назад получили свидетельство, если достоверно известно о нем. Если на этот счет нет никаких сведений, то подайте запрос в архив ЗАГСа. Как вариант можно обратиться в ближайшее отделение там, где вы фактически живете. Помимо заявления необходимо предъявить свидетельство о смерти покойного и ваш паспорт.

Когда отказывают в выдаче нового свидетельства

Есть некоторые ситуации, когда восстановление свидетельства о рождении трудно осуществить, поскольку сотрудники ЗАГС отказываются выдавать вторичное взамен утраченного. Эти пункты предписаны законом.

  • Если документ хотят получить родители, которые лишены по каким-то причинам родительских прав или ограничены в правах. Вместо свидетельства матери или отцу выдают на руки справку.
  • Если не сохранилась запись о рождении. Здесь выход только один, по сути является формальностью - нужно обратиться в суд.
  • Если потеряв документ, обратившиеся не имеют и паспорта.
  • Ели нет права на подачу заявления на восстановление документа покойного.

Если в ЗАГСе отказывают

При некоторых положениях в ЗАГСе не хотят выдавать дубликат из-за того, что не сохранилось никаких записей о выдаче документа здесь. Также нет записи о его восстановлении. Если восстановление нового свидетельства о рождении не получается, необходимо потребовать у сотрудников ЗАГСа официальный отказ и подать в суд там, где живете. Здесь подается иск «об установлении факта государственной регистрации рождения». Далее по постановлению суда нужно посетить отдел ЗАГСа города, в котором была произведена первичная регистрация. Здесь подается заявление, чуть ранее была уплачена госпошлина. Поскольку суду этот орган не уполномочен правом отказать, то свидетельство выдается.

Если не помните, где зарегистрировано рождение

Чтобы установить пункт регистрации рождения, вам придется пойти в ближайшее отделение ЗАГС, взяв паспорт и свидетельство о заключении брака, если оно имеется. После процесса проверки заявителю сообщат, в каком отделе была сделана запись о рождении.

Таким образом, вопрос как в разных ситуациях можно восстановить свидетельство о рождении не такой сложный. Следует помнить, что это важный документ и стоит бережно обращаться с ним. В случае же его утери при различных ситуациях есть возможность его восстановить.

Первая документация ребенка. При его оформлении и дальнейшем использовании у родителей может возникнуть ряд вопросов, на которые мы постараемся ответить.

Характеристика документа

Появление на свет нового человека фиксируется актом гражданского состояния, а именно - свидетельством о рождении ребенка. Это главный его документ до 14-летнего возраста (времени получения общегражданского паспорта). Часто его еще называют метрикой (польское metryka , которое образовано от лат. matricula - " ведомость", "список").

На сегодняшний день свидетельство о рождении в РФ - это лист 181х252 мм, защищенный водяными знаками (старые свидетельства - книжки в твердом переплете). Информация написана на русском языке (в ряде республик прибавляется перевод на местное наречие). Документ заполняется как на печатной машинке, компьютере, так и вручную - разборчиво, с использованием синих или черных чернил. Качество канцтоваров должно быть соответствующим для четырнадцатилетнего периода хранения документа. Недопустимо наличие сокращений, помарок, исправлений (особенно если это серия и номер свидетельства о рождении).

Оно обязательно должно быть подписано рукой заведующего ЗАГСом или руководителя иного органа, правомочного выдавать такой документ (например, консульство). К подписи прилагаются расшифровка и заверение гербовой печатью.

На обратной стороне метрики по новым правилам ставится штамп о гражданстве ребенка. Сведения о национальности его родителей указываются в документе только по желанию последних.

Информация в метрике

Документ российского образца включает в себя следующую информацию:

  1. ФИО ребенка.
  2. Дата его появления на свет.
  3. Место рождения.
  4. ФИО и гражданство родителей (родителя), национальность - по добровольному согласию.
  5. Дата составления метрики.
  6. Серия и номер свидетельства о рождении.
  7. Официальное наименование учреждения, где произошла регистрация свидетельства (к примеру, ЗАГСа).
  8. Подпись руководителя регистрирующей организации, ее растолкование.
  9. Гербовая печать.

Узнать, где находится номер свидетельства о рождении, просто - посмотрите в самый низ лицевой стороны документа.

На обороте метрики проставляются такие отметки, как гражданство ребенка, получение загранпаспорта. При заполнении налоговой отчетности код документа "свидетельство о рождении" - 3.

Подробнее о нумерации

Номер свидетельства о рождении - это уникальный буквенно-цифровой код, фиксирующийся также в книге регистрации гражданских состояний. Для родителей он понадобится при некоторых бюрократических процедурах, о которых мы поговорим далее.

В номере используется комбинация из римских и арабских цифр, букв русского алфавита. Например, VI-АА №123456, где:

Серия: VI-АА;

Номер: 123456.

Эти символы - не идентификатор ребенка. Они обозначают только номер выданного свидетельства о рождении. При замене или утере метрики новый документ может быть выдан с совершенно иным номером.

Стоить напомнить и о том, что серия и номер свидетельства о рождении указаны только в этом документе ребенка. Его нет в отметке о детях в паспорте родителя. При невозможности узнать этот номер непосредственно из свидетельства о рождении можно обратиться в ЗАГС: запросить копию метрики или попросить предоставить сведения о ее серии и номере из книги гражданской регистрации. Сделать это может сам владелец документа, его родители или законные опекуны. Для этой недолгой процедуры (примерно полчаса) требуются только паспорта обращающихся.

Правильный ввод серии и номера

В отличие от серии и номера того же паспорта, которые состоят из одних арабских цифр, при вводе информации, где требуется номер свидетельства о рождении, многие приходят в замешательство.

Не нужно вводить пробелы, "-" (дефисы), знак номера (№). Остальные символы номера и серии вводите сплошным текстом. Так, VI-АА №123456 будет вводится как VIAA123456.

При покупке электронных авиабилетов можно столкнуться с дополнительной трудностью: некоторые системы допускают ввод только букв латинского алфавита. В этом случае серию и номер свидетельства о рождении ребенка следует также вводить сплошным текстом, но при этом произведя транслитерацию кириллицы в латинские символы. С нашим примером тут все просто: VIAA123456. Но допустим, он содержит в серии буквы ФГ: VIFG123456. Или ЮН: VIUN123456. Или ПЗ: VIPZ123456.

Большинство же систем электронных или рукописных анкет различных организаций и ведомств содержат четкую инструкцию и образец введения информации из необходимых документов.

Оформление свидетельства о рождении

Чтобы получить свидетельство о рождении своего сына или дочери, собираются следующие документы:

Если родители не состоят в браке, то потребуется свидетельство об установлении отцовства. При суррогатной беременности необходимо согласие женщины, которая выносила ребенка, на утверждение именно этих лиц в качестве родителей малыша.

Госпошлина за процедуру не взимается; уплатить 350 рублей придется, когда происходит выдача свидетельства о рождении - дубликата или документа об установлении отцовства.

Процедура выдачи свидетельства о рождении

Обращаются с собранными документами в ЗАГС. Свидетельство о рождении ребенка получается в отделении по месту жительства или же по месту рождения нового гражданина.

Кроме родителей с заявлением и пакетом документации могут обратиться и родственники ребенка, и сотрудник медицинского учреждения, где проходили роды. Оформляется документ быстро - от 15 минут до 1 часа.

Свидетельство о рождении - в каком-то роде эквивалент паспорта для ребенка, поэтому информация из него часто требуется в различных структурах. Надеемся, что вам была полезной статья о первом документе гражданина РФ.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Про деток, от рождения до школы