Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:
В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.
Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:
Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:
В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы.
Отдельной формы для нее
в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:
Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:
Женщина может попросить трудоустроить ее
на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно
только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.
При их отсутствии есть два варианта:
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:
Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.
Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.
ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.
Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.
Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.
Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.
Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.
Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.
Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:
Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.
У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.
Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:
Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».
Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.
Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.
Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.
Приказ должен содержать следующие данные:
Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».
Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.
Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.
Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.
В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.
Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .
Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.
Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.
Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.
У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.
Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:
Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.
Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.
Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.
Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.
Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.
Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.
Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().
Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.
Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.
Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.
Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.
Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.
В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.
Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.
Сюда входят:
Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.
Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.
Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.
При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.
Это могут быть следующие причины:
Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.
В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.
Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:
Найти работника в период отдыха – трудная задача.
Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.
Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.
Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».
Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.
Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.
Для этого используются все «лазейки»:
В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.
Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.
Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.
Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.
Этот вопрос решается на усмотрение работодателя и самого сотрудника. В приказе об отзыве из отпуска указывается точное количество неиспользованных дней в формулировке: «с представлением 5 (пяти) дней по желанию работника».
Не допускается прерывание отпускного периода в период учебы.
Право совмещать работу с учебой предоставляется тем, кто еще не получил высшего образования. Опротестовать справку-вызов, выданную ректором учебного заведения воспрещается.
А вот в период ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель имеет право попытаться добиться согласия работника на отзыв. Если возражений нет, то нормативных препятствий не предусмотрено.
Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.
Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.
Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):
При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.
Наемные работники, которые ведут свою деятельность на вредном химическом производстве, рассчитывают на полный отдых. Это право им гарантируется статье 125 частью 3 Трудового Кодекса. Отзыв не разрешен.
Даже если три указанных в пункте 3 категории наемных работников согласны на работу с отрывом от отпуска, действия работодателя попадают под административную ответственность.
Крайние ситуации, противоречащие статье 125 ТК РФ:
| Описание ситуации | Сотрудника вызывают из ежегодного оплачиваемого отпуска на работу без его согласия принудительно | Сотрудник, входящий в перечень статьи 125, пункта 3, по собственному желанию выходит на работу, прерывая отпуск | Работник не поддержал требования работодателя прервать отпуск для срочного выхода на рабочее место |
| Нормативная основа | нет | П.3 ст. 125 ТК | П.2 ст. 125 ТК |
| Правовые последствия | Штраф для работодателя | Штраф для работодателя | нет |
Разумеется, да. Он просто может не отвечать на звонки работодателя. Последствия этого – минимальны.
Отзыв оформляется в форме распорядительного документа, подписанного работодателем. Приказу предшествует служебная записка руководителя отдела и письменное согласие работника.
Образец служебной записки:
Образец уведомления сотрудника:
Внесение изменений в кадровую документациюПри оформлении документов кадровая служба должна внести поправки:
В графике отражаются запланированные и фактические даты. В нем же предусмотрены столбцы 8,9, 10 под названием «Перенос отпуска».
В них заполняется:
Оплата отпуска была произведена заранее, за 3 дня до первого дня отдыха. На начисленные суммы отпускных были начислены налоги по российскому законодательству.
Так как для бухгалтерии становится не ясным вопрос, когда будет реализовано право на отдых, многие операцию подлежат сторнированию:
Бухгалтер-расчетчик вынужден учесть излишне уплаченную сумму отпускных. Переплата по взносам также должна быть скорректирована.
Для этого работодатель ожидает следующий период начисления заработной платы и осуществляет проводки:
Бухгалтер-расчетчик обязан вычесть все переплаты из следующей заработной платы сотрудника.
Дополнительных компенсаций за причиненные неудобства не предусмотрено. Зато работник имеет право воспользоваться днями отпуска в другой квартал.
Переплата отпускных сторнируется по примерному «сценарию»:
Бухгалтер сторнирует все ранее начисленные взносы:
Все положения Трудового Кодекса одинаково действуют как для бюджетных организаций, так и для частных компаний.
Внешний совместитель реализует свое право на отпуск в то же самое время, когда ему подписывают приказ об отпуске по основному месту работу.
Для подтверждения своих льгот он приносит документ в бухгалтерию. Соответственно – отозвать из отпуска его может только основной работодатель.
Отгул используется в течение 12 месяцев после работы в тот день, когда работник должен отдыхать. В противном случае – он «сгорает».
Задача кадровика после отгула – сверить отгулы и поставить работнику в табеле 8 часовой рабочий день для оплаты в бухгалтерии.
Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше - в срок, превышающий две недели. Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет. Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Важно
Вам понадобится
Инструкция 1 Случается, что сотрудник, который ушел в отпуск, желает его прервать. Причины этого могут быть разными, но действия руководства зависят от вида отпуска. Ситуации в наиболее популярных вариантах оформления отпуска: декретный отпуск по уходу за ребенком, отпуск на время учебы и сдачи сессии, отпуск за свой счет.
Сотруднику нужно знать, в каких случаях он может отказаться от такого приказа, а в каких – нет, и чем ему грозит отказ в любой ситуации. Отпуск, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, это время освобождения от должностных обязанностей и невозможности привлечения к сверхурочной работе. Содержание статьи
Регламентация по ТК РФ В настоящее время нередки случаи настойчивого призыва отдыхающих сотрудников обратно в офис не просьбой, а угрозой административного взыскания или увольнения.
Инфо
О согласии или несогласии руководитель ставит резолюцию и заверяет ее подписью на заявлении подчиненного.
Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе. Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).
Внимание
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ): - женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работникам в возрасте до 18 лет; - работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами. То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть. Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. Следовательно, организация может только:
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.
Сделать это надо письменно, написав соответствующее заявление вашему работодателю. На заявлении с просьбой о досрочном выходе на работу руководитель предприятия пишет «не возражаю» и оформляет ваш выход соответствующим приказом. 4 Оформить достигнутое соглашение лучше в двух экземплярах. Если Вы хотите на период отпуска работать на дому или на неполном рабочем времени, вам опять же нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя учреждения, где вы работаете, и подробно оговорить новый режим рабочего времени.
Все договоренности обязательно фиксируйте в письменном виде. 5 Для сотрудников, отправленных в отпуск на время сдачи экзаменационной сессии, нужно позаботиться о справке-подтверждение, которая выдается учебным заведением. На ее основании отдел кадров готовит приказ о прекращении учебного отпуска.
Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г.
Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст.
ТК РФ); - восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ); - признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ); - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ); - наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
